Under åren har jag haft några olika VD:ar. Jag är stolt över att ha vågat ta in en extern VD och även om det inte alltid varit lätt så tycker jag det alltid varit värt det. Att som ägare och drivande vara kvar i företaget samtidigt som en ny person kommer in som VD, kräver mycket av både dig som entreprenör och av din VD. Den vitalitet en ny VD inneburit för mitt företag har varit mycket värdefull. Det har också varit uppskattat av personalen. Ibland som egen företagare så kan man tycka man själv kan allt och är den givne ledaren. Själv såg jag det inte riktigt så, utan jag ville ha en VD som var bra på det som jag själv inte såg som mina styrkor.
Varje VD har önskat ta fram en vision för mitt företag. Även om mycket suttit i väggarna och jag varit kvar som högst delaktig, så har VD av någon anledning haft ett tydligt behov av att ta fram en vision. Det har inte varit så att VD önskat göra en soloprestation utan visionsarbetet har vi alltid gjort tillsammans och utöver personalen så har även styrelsen varit med. Eftersom det varit så viktigt med att ta fram en vision, har jag kommit fram till att det är så att detta har saknats sen innan av både personal och för den nya VD:n. Även om jag själv haft en vision klar för mig, så har jag alltså inte lyckats förmedla den till min personal.
Nu med lite distans tycker jag det varit bra att genomgå framtagandet av en vision. När man är mitt uppe i allt vad gäller att växa sitt företag så känns visionsarbetet onödigt, man tycker att alla ändå ju bara måste fatta att det är åt ett håll vi måste gå och det är framåt. Backar man och funderar hur det var utan vision kontra hur det blev med vision, då är tiden som går åt väldigt väl använd. Om personalen också samt som i vårt fall, även styrelsen, är med så kan det bli en riktig energiboost för alla och något som sätter en tydlig riktning för framtiden. En intressant jämförelse är att manlig VD så har visionen varit viktig och med kvinnlig VD (jag har haft båda) så var visionsarbetet mindre viktigt. Med kvinnlig VD var det mer viktigt att jobba med det vi har och lyckas med det. Båda var lika bra enligt mig.
Arbetet med att ta fram en vision kommer ofta ihop med något annat. I det jag ska berätta om nu, så var det i samband med att vi skulle byta företagsnamn och få en ny logga. Han var min näst sista VD före jag sålde företaget och jag tycket han gjorde detta oerhört bra. Det var givetvis en extra draghjälp i att vi beslöt byta vårt företagsnamn efter 13 år. Från AffärsIT i Skandinavien AB skulle vi byta till MoreFlo AB.
Inför jobbet med att verka fram ett nytt företagsnamn så hade vi anlitat en av de mest välrenommerade reklambyråerna i Karlstad. Nu när jag skriver detta drar jag mig till minnes att reklambyrån också var starkt drivande till att ta fram vår nya vision.
Det var vinter och snö och jag parkerade min bil utanför reklambyråns kontor längs Klarälven. Min VD hade åkt dit extra tidigt före. Jag såg inte fram emot det här mötet utan hade hellre varit kvar på mitt kontor och fått jobba vidare. Egentligen var jag lite grinig för jag kände på mig hur dyrt det här med att anlita reklambyrån skulle bli.
Vid den här tiden gick det inte superbra ekonomiskt för oss, vi var inne i en kostsam produktutvecklingsperiod, och detta bidrag till att jag var irriterad över att involvera en reklambyrå i jobbet med att byta namn på bolaget. Samtidigt var det ju förstås en jättegrej för oss och jag kommer ihåg vår duktiga marknadstjej som gick all in för detta. Hon skapade allt från en ny webbsite till nytt tryck på våra tejprullar (vi skickade väldigt mycket gods). Självklart förstod jag ändå att detta var något kul och spännande. AffärsIT lät osexigt och kulle aldrig fungera vid en internationell expansion.
Efter att ha parkerat gick jag in i det väldiga huset där reklambyrån låg. Jag tog trapporna till rätt våningsplan och in till mötet. Reklambyrån inledde med presentation av sig själv och de förklarade stolt att deras storkund var Coop. Jag tyckte inte det var något att skryta med och kände mig på uselt humör. Min VD däremot var så här glad-nervös som man kan bli inför någon stor förändring. Han gillade reklambyrån det förstod jag. Han visste nog redan då att reklambyrån som katalysator i den här diskussionen behövdes.
Snacket kom i gång och jag insåg att detta skulle bli en typ av workshop. Hela resten av dagen var alltså förstörd till ett långt möte. Reklamfolket ställde en massa frågor och delvis tack vare att ytterligare en av mina anställda var med på mötet så kom diskussionerna i gång på ett bra sätt.
Jag minns jag satt och räknade hur många personer från reklambyrån som var med på mötet. Jag kom fram till fyra stycken och kände hur många tusenlappar per timme det här skulle kosta.
Frågan om nytt namn och logga engagerade mig förstås, det var ju mitt eget företag som skulle döpas om. Reklambyrån förde in diskussionen på värdeord och vad vi stod för. Vi fick rannsaka oss själva kring frågan vad vi verkligen ansåg att vi var duktiga på. Vad vi ville vara eller bli, var viktigt bara om vi var ärliga med att det var sant, sa de.
Efter ett par timmars möte så förklarade reklambyrån att det workshoppande vi just höll på med, var för att ge dem input så de kunde starta arbetet med att ta fram förslag på ett nytt företagsnamn samt logotype.
Våra värdeord blev:
- Innovativa
- Omhändertagande
- Affärsmässiga
Efter workshopen så fick vi ett mycket gediget material och en genomgång av det samma. Reklambyrån hade utan tvekan gjort ett strålande arbete, min skepsis till trots.
Efter några ratade förslag så landade vi ett nytt namn till slut. Vi skulle kalla oss MoreFlo och vi som jobbade där var Floers, kunder kallade vi MoreFloers. Vi ville skapa bättre flow för våra kunder men också flyt, framgång, flöde, cashflow. Blomstrande affärer helt enkelt. More kom från ”mer och mer”, utveckla, ständigt framåt, i framkant, innovativa och affärsmässiga.
Vår grundprodukt, vår kassasystemsmjukvara, kom från och med nu att heta MoreFlo och alla övriga produkter hade namn som anknöt till detta. Vi startade även MoreFlo Labs där vi delade med oss av all utveckling som vi gjorde.
Min VD rodde visionsarbetet i mål med oss alla på firman. Det mynnade ut en vision samt en mission och allt detta var förstås främst viktig för oss internt. Allt byggde på värdeorden samt vad vi ansåg att vi var bäst på från workshopen hos reklambyrån.
Visonen:
- MoreFlo ska vara den ledande leverantören av individuellt anpassade kassasystem och betallösningar
Missionen:
- MoreFlo skall, genom smarta totallösningar, bidra till att våra kunder blir mer framgångsrika
Jag tyckte det var bra gjort att vi fick fram visionen men det som var mest imponerande var sen hur min VD använde denna. Visionen manglades in hos alla till exempel genom att vara det första som visades i vartenda möte och inledde alla prat. Ingen undgick vad vår vision var och tack vare en ganska jordnära vision kände jag verkligen en stor skillnad i framtidstron och stoltheten hos alla som jobbade på MoreFlo. Min VD gjorde det helt enkelt mycket bra och jag insåg att han hade rätt hela tiden i hur viktigt detta var.
Loggan modifierats lite för att bli perfekt, men så här såg den ut i version:
Slutversionen av vår nya logotype blev så här:
Karlstad 2024-09-15
Daniel Höglund Werngren